“向质量要市场，向管理要效益”是建筑企业发展的根本，成本管控是否到位，决定了项目效益比率。在大数据时代背景下，建筑行业也逐渐向信息化、智能化方向发展，传统的成本管理模式不再适应当前信息化成本管理的需求。
为实现对项目成本的全过程实时动态管控，把成本失控的风险降到最低，公司着手开发了定制化的项目成本管理系统。经过近一年的设计与开发，该系统建成部分已投入试运行阶段。
改革“一子落”，发展“满盘活”。公司将坚持改革创新成本管理模式，应信息化时代之变局，开信息化管理之新局，让安装人的智慧和力量，与时代同频共振，助力每一个项目实现效益最大化！
目标确立，智慧起航
施工企业的项目成本管理从投标到竣工结算贯穿整个项目建设过程，成本管理系统致力于以信息化技术助力项目管理“耳聪目明”。
通过对大数据、云计算的合理运用，将项目全过程成本数据的横向、纵向打通，从公司、分公司、项目部三个层面进行应用设置，实现数据化、在线化、动态化，打破传统项目管理依附性强、共享性低、时效性久的限制，有效地实现项目全过程成本控制。
深钻细研，绘制蓝图
为保障成本管理系统前期设计的质量与效率，公司在自控工程分公司成立了专门的设计开发工作小组，采用“自主设计+等比开发”的模式，对成本管理系统的运行流程与工作界面进行规划与设计，并同步向软件公司传达需求。
在设计过程中，工作小组向公司腾博tengbo9988部、材料设备管理部、人力资源部、财务资产部等涉及项目成本管控的职能部门了解工作需求、收集数据、打磨细节，使系统与项目实际运行情况及各部门工作流程达到最大程度的吻合，实现设计与需求的高效协同，确保系统上线后，使用者实现工作方式的无痛转变。
经过一年来的反复打磨，工作小组初步完成了系统设计，形成了项目收入、材料设备、劳务人工、专业分包、机械设备租赁、项目管理费用等6条运行主线，梳理出40余个工作角色，100余个工作节点，并整理出每一工作角色、每一工作节点所对应的工作界面，以及各工作界面的链接关系。完整、详细的规划设计为后续的系统开发工作打下了良好的基础。成
成效初显，未来可期
成本管理系统通过“边开发、边上线、边升级”的方式，逐步推出6条主线流程，目前第1条主线“材料设备”已开发完成，并于6月初投入试运行。公司以自控工程分公司承建的巴南地下管廊智能化安装项目作为第一试点项目，录入全过程真实成本数据，并同步生成合同统计、动态成本统计等报表。通过对试运行情况的监测，目前成本管理系统已对实际工作产生了积极影响：
从项目现场来看，通过系统的数据导入、输出、链接功能，使线上数据传输大面积替代了线下纸质表单的使用，极大的减轻了预算、施工、材料等人员的填报式工作量，阈值设置与报错提醒也有效降低了工作失误率；同时，由于后台工作流程设置环环相扣，每一个环节均需完成录入方可进行后续工作，确保了数据输入的及时性及与项目实际的同步性。
从部门工作来看，系统通过抓取项目级数据，直接生成各部门工作所需报表，相较于传统表格制作时根据原始表单进行二次录入、誊抄，效率更高，准确性更强；此外，所有审核流程全部由线下转为线上，打破了时间与空间的限制，弥补了传统审核模式周期长、反应慢的缺点，有效提升了工作效率。
从公司管理来看，顶层表格数据根据项目成本发生、录入情况实时更新，合同金额、结算情况、挂账金额、发票金额以及收入成本实本对比情况一目了然。通过各种可视化数据的实时展现，公司管理层能够实时掌握项目运行状况与成本发生情况的一手消息，进一步畅通了信息传递通道，真正实现了效率更高、数据更准、决策更快的管理目标。
接下来，公司将继续开发其余主线流程，对每一条主线流程均沿用“开发—上线—升级”的模式，逐步将项目各类成本纳入信息化管理范畴，直至6条主线全部开发完毕，使所有工程项目的成本发生情况全部纳入实时动态监控范围。
成本管理系统的开发，不仅能够全面实现项目降本增效，通过对成本指标的精准把控，提高风险控制水平，拓宽项目利润空间，从长远看还能有效提高公司管理水平，使管理决策从“业务驱动”向“数据驱动”转变，逐步提升信息化、智能化决策能力，助推公司整体运行效率与管理水平的持续提高。
改革“一子落”，发展“满盘活”。公司将坚持改革创新成本管理模式，应信息化时代之变局，开信息化管理之新局，让安装人的智慧和力量，与时代同频共振，助力每一个项目实现效益最大化！
